银川市档案馆给档案服务插上“云翅膀”

银川新闻网讯（记者闫茜）3月21日，55岁的李霞办理退休时发现自己的人事档案中缺少招工信息，曾经工作的企业已经关闭，无法提供她当初上班的依据。无奈之下，李霞来到银川市档案馆，本以为查找档案的过程费时费力，没想到市档案馆查档工作人员通过档案管理系统，很快就查找到有关电子档案，确认后直接打印出档案扫描件进行盖章，整个过程只用了10分钟。“原本以为查找档案要花去大半天的时间，没想到这么快就能查到，真要对档案馆点赞。”她说。

李霞之所以能这么快查到自己所需的档案资料，得益于近年来银川市档案馆大力推进档案信息化基础设施建设、档案管理应用系统平台建设和数字档案资源建设工作的顺利推进。目前，银川市档案馆已完成馆藏900万页档案的数字化加工，约140T的数字档案资源，馆藏珍贵档案已实现全文数字化，为档案储存、保管、查档利用提供了较为完善的档案信息化服务。

“档案数字化后，直接通过电脑完成档案的检索、浏览、打印等流程，减少了进库房调取档案环节，更好地保护档案实体，提高了查阅速度和工作效率。”市档案局信息技术科马东升告诉记者，近年来，市档案馆积极开展档案数据异质异地备份工作，目前，银川市已与昆明市、哈尔滨市、海口市等档案馆签订异地备份协议，同时，32家区外各级档案馆已先后到银川市档案馆开展档案异地备份工作，为建设西北一流档案异地备份中心奠定了基础。

在全面完成馆藏档案数字化的基础上，疫情期间，银川档案馆还创新设置了“绿色通道”，通过电话咨询、网络预约、电子邮件委托、工作人员代查、跨馆服务等方式，为群众提供远程查档服务。2021年全年接待查档人员2015人次，调卷（件）2599卷、1950件。

“下一步，银川市档案馆将深入落实银川市‘十四五’时期档案事业发展规划，以创建国家级数字档案馆为目标，夯实档案信息化基础设施建设，加快推进档案数字化进程，提升数字档案馆服务水平，为推动档案事业高质量发展提供信息化支撑。”银川市档案局相关负责人表示。